Requisitos de Fundae para bonificar la formación: guía práctica para empresas
La bonificación permite recuperar el coste de la formación a través de las cotizaciones a la Seguridad Social, pero solo si se cumplen requisitos concretos antes, durante y después de cada acción formativa. Los ordenamos en el momento en que hay que cumplirlos.
Por Manuel Jiménez · Actualizado el 13 de noviembre de 2026
- La empresa debe estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social y disponer de crédito.
- Cada grupo se comunica a Fundae antes de su inicio y, si hay representación legal de los trabajadores, se le informa antes de empezar.
- Si la imparte una entidad externa, debe estar acreditada o inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación.
- Hay que evaluar el aprovechamiento, entregar el cuestionario de calidad y conservar toda la documentación por si hay control.
01Qué es la bonificación y quién puede usarla
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) gestiona el sistema de formación programada por las empresas. Cada empresa que cotiza por formación profesional dispone de un crédito anual que puede recuperar mediante bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social, siempre que la formación cumpla los requisitos de la normativa. Explicamos cómo se calcula ese crédito en la ventaja invisible de la formación continua y, con más detalle, en el cálculo del crédito de formación continua.
La gestión puede hacerla la propia empresa, una entidad organizadora o un gestor externo. En cualquier caso, la responsabilidad de que los requisitos se cumplan es de la empresa que se bonifica.
02Antes de empezar
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Disponer de crédito suficiente en el ejercicio, o de crédito reservado de años anteriores si la empresa tiene menos de 50 personas.
- Relacionar la formación con la actividad de la empresa o con las competencias del puesto.
- Elegir bien la entidad de formación: si es externa, debe estar acreditada o inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación. Puede consultarse en el apartado de centros y entidades de formación de Fundae.
- Informar a la representación legal de los trabajadores, si la hay, antes del inicio. Dispone de quince días para emitir su informe.
- Comunicar a Fundae el inicio de cada grupo en su aplicación telemática, con los datos de la acción, el calendario y los participantes, antes de que empiece.
Cada acción formativa debe durar al menos dos horas. Una píldora suelta de pocos minutos no es bonificable por sí sola, aunque puede integrarse en una acción mayor, como explicamos en qué es el microlearning y por qué funciona.
03Durante la formación
| Requisito | En qué consiste |
|---|---|
| Control de asistencia | Hojas de firmas en la formación presencial; registro de conexiones y actividad en la teleformación. |
| Tutorización | En teleformación, la plataforma debe permitir el seguimiento y contar con tutores que atiendan a los participantes. |
| Comunicación de cambios | Las cancelaciones o los cambios de horario, fecha o lugar se comunican a Fundae con un día de antelación. |
| Evaluación del aprovechamiento | Hay que evaluar lo aprendido por los participantes y conservar la acreditación de esa evaluación. |
| Cuestionario de calidad | Se entrega a los participantes el cuestionario de evaluación de la calidad para que lo cumplimenten. |
Si la formación se realiza dentro de la jornada, el tiempo dedicado debe registrarse y respetar lo previsto en el convenio colectivo. Ese salario, además, cuenta para cubrir la cofinanciación privada.
04Después: costes, bonificación y documentación
Al terminar, se comunica la finalización del grupo con los costes y los participantes que la completaron. La bonificación se aplica en las cotizaciones a la Seguridad Social, con dos límites: el crédito disponible y los costes máximos por hora y participante que fija la normativa para cada modalidad.
La empresa debe asumir una parte del coste con fondos propios, la cofinanciación privada, que depende del tamaño de la plantilla:
| Plantilla | Cofinanciación privada mínima |
|---|---|
| Menos de 6 personas | No obligatoria |
| 6 a 9 personas | 5 % |
| 10 a 49 personas | 10 % |
| 50 a 249 personas | 20 % |
| 250 o más personas | 40 % |
Toda la documentación, como facturas, contratos con proveedores, controles de asistencia, evaluaciones y cuestionarios, debe conservarse para posibles controles de Fundae y del Servicio Público de Empleo Estatal. Detallamos qué guardar en documentación de la formación continua bonificada.
05Errores que más bonificaciones cuestan
- Comunicar tarde el inicio del grupo o empezar antes de comunicarlo.
- Olvidar a la representación legal de los trabajadores cuando la empresa la tiene.
- Contratar a una entidad no inscrita o que no puede justificar la impartición.
- No poder acreditar la asistencia o la evaluación de los participantes.
- Superar los costes máximos por hora y participante o no cubrir la cofinanciación.
- Dar por hecho que toda formación obligatoria se puede bonificar. Desde 2023 hay controversia sobre la formación obligatoria, como la de prevención de riesgos laborales; conviene confirmar el criterio vigente antes de planificarla.
Para ir más allá de los requisitos y aprovechar el crédito con criterio, lea Fundae y las acciones formativas bonificadas: lo que nadie le cuenta.
Preguntas frecuentes sobre los requisitos de Fundae
¿Puede una empresa impartir la formación con sus propios medios?
Sí. La empresa puede organizar e impartir la formación con medios propios. El requisito de inscripción en el Registro Estatal de Entidades de Formación se aplica cuando la imparte una entidad externa.
¿Qué pasa si no hay representación legal de los trabajadores?
El trámite de información a la representación legal solo se exige cuando la empresa la tiene. Si no la hay, no es necesario.
¿Hay que evaluar siempre a los participantes?
Sí. Hay que evaluar su aprovechamiento y conservar la acreditación, además de entregar el cuestionario de calidad.
¿Se puede bonificar el salario de las horas de formación?
Los costes salariales de los participantes durante la formación en jornada cuentan para cubrir la cofinanciación privada. Además, en los permisos individuales de formación la empresa puede bonificar el salario de hasta 200 horas por permiso y curso académico o año natural.
Fuentes
- Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral.
- Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 del sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.
- Fundae: preguntas frecuentes sobre formación programada por las empresas. Registro de entidades, evaluación, cuestionario de calidad, cofinanciación, reserva de crédito y permisos individuales de formación.
- El Derecho (2023). CEOE y Cepyme piden que la formación obligatoria para las empresas sea bonificable.
Podemos revisar con usted el plan de formación, gestionar las comunicaciones con Fundae y preparar la documentación para que la bonificación sea segura.
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