Servicio de gestión de bonificaciones por formación
La normativa de la formación bonificada es exigente, y un error puede costar la devolución de lo bonificado. Explicamos cómo trabajamos la gestión de bonificaciones de Fundae y qué preguntas conviene hacer a cualquier gestor antes de contratarlo.
Actualizado el 13 de noviembre de 2026
- Combinamos especialización técnica en la normativa de Fundae con herramientas digitales propias de gestión.
- Confirmamos por escrito el crédito disponible antes de iniciar cualquier plan.
- Custodiamos el expediente digital de cada grupo para responder a revisiones de ejercicios pasados.
- La responsabilidad ante la Administración es siempre de la empresa; por eso importa quién la acompaña.
01Cómo trabajamos
En Consultae gestionamos la formación bonificada desde dos pilares: la especialización técnica en la normativa y la agilidad que dan las herramientas digitales. El objetivo es que cada euro del crédito se aproveche con seguridad y que la gestión no consuma el tiempo del departamento de Recursos Humanos.
Para la gestión usamos Softmetry, un ERP de formación desarrollado para seguir el crédito, las comunicaciones y la documentación de cada acción.
La responsabilidad legal ante la Administración es siempre de la empresa beneficiaria. Lo que marca la diferencia es si su gestor prepara y defiende las alegaciones técnicas con usted cuando llega un requerimiento, o se limita a reenviarle el expediente.
02Cuatro preguntas para evaluar a su gestor
Antes de contratar o renovar con un gestor de bonificaciones, conviene hacer estas preguntas:
- «¿Cómo actúan ante un control posterior?» Busque saber quién prepara las alegaciones técnicas y si le acompañan en todo el proceso.
- «¿Trabajan con una herramienta de gestión o con hojas de cálculo?» Una herramienta específica reduce los errores de grabación y le da visibilidad sobre el estado de cada grupo.
- «¿Cómo custodian la documentación?» Si dentro de unos años se revisa un ejercicio pasado, el expediente completo debe estar disponible de inmediato.
- «¿Confirman el crédito disponible antes de planificar?» Pida que le confirmen por escrito el importe antes de iniciar cualquier plan formativo.
03Qué incluye la gestión
| Fase | Qué hacemos |
|---|---|
| Antes | Cálculo y confirmación del crédito, detección de necesidades, planificación anual e información a la representación legal de los trabajadores. |
| Durante | Comunicaciones de inicio y cambios a Fundae, control de asistencia, evaluación y cuestionarios de calidad. |
| Después | Comunicación de finalización, cálculo de la bonificación, custodia del expediente y apoyo ante requerimientos. |
Si quiere conocer los requisitos uno a uno, los ordenamos en requisitos de Fundae para bonificar la formación. Y si quiere saber por qué tantas empresas pierden parte de su crédito, lea Fundae y las acciones formativas bonificadas.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de bonificaciones
¿Puedo cambiar de gestor a mitad de año?
Sí. Lo importante es que la documentación de los grupos ya realizados quede completa y localizable, y que el nuevo gestor revise el crédito pendiente antes de planificar.
¿El gestor responde si hay una devolución?
La responsabilidad ante la Administración es de la empresa. Conviene que el contrato con el gestor deje claro qué apoyo presta ante un requerimiento.
¿Tiene coste la auditoría inicial del crédito?
En Consultae la revisión inicial del crédito y de la gestión actual es sin compromiso.
Fuentes
- Fundae: preguntas frecuentes sobre formación programada por las empresas.
- Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 del sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.
Le ayudamos a auditar su crédito y su gestión actual sin compromiso, y le proponemos cómo planificar la formación con seguridad.
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